隨著公司經(jīng)營業(yè)態(tài)的調(diào)整，現(xiàn)有軟件的框架結(jié)構(gòu)已無法支持企業(yè)的需求，結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃的需求，公司決定更新信息系統(tǒng)。商業(yè)公司成立了軟件考察、實施項目組，經(jīng)過前期考察、軟件演示等環(huán)節(jié)，5月中旬已于軟件公司簽訂協(xié)議，并于6月開始對各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行第一階段培訓(xùn)、指導(dǎo)練習(xí)、考試。

  為更好的、全方位的對軟件進(jìn)行考察，公司成立了軟件考察、實施項目組，考察工作主要分為兩大步驟進(jìn)行，即請進(jìn)來、走出去。分別于1月13日、3月12日邀請六家軟件公司前來交流洽談。各軟件公司分別對本公司的軟件進(jìn)行演示。根據(jù)軟件演示，項目組對所有演示的軟件從系統(tǒng)模塊是否滿足公司的業(yè)務(wù)需求，管理理念及系統(tǒng)流程是否符合公司需求，是否符合公司業(yè)態(tài)模式發(fā)展及未來的戰(zhàn)略發(fā)展方向三個方面進(jìn)行綜合評價。根據(jù)綜合評價結(jié)果，項目組分別到上海、南京、濟(jì)南、淄博、東營等地有重點的對軟件系統(tǒng)用戶進(jìn)行考察、調(diào)研。通過與客戶的交流溝通及對軟件實際應(yīng)用效果的考察，進(jìn)一步對演示內(nèi)容進(jìn)行了深入了解、考察論證。

  經(jīng)過考察分析，項目組分別于4月17日、4月19日召開軟件評審會，對所考察軟件進(jìn)行了最終確定。評審會上，項目組與軟件公司溝通，并審議軟件公司提交的方案、報價；討論并最終確定將引進(jìn)的軟件。通過對軟件公司綜合分析，結(jié)合公司發(fā)展對軟件需求的匹配，項目組最終選擇軟件公司，并于5月18日簽訂合同。

  合同簽訂后，項目組制定了實施方案。軟件公司于5月22日進(jìn)駐公司，對公司的情況進(jìn)行、訪談、調(diào)研。同時根據(jù)調(diào)研結(jié)果，共同制定了軟件實施計劃。

  根據(jù)軟件實施計劃進(jìn)度，公司于6月9日開始對各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行第一階段培訓(xùn)、指導(dǎo)練習(xí)、考試。項目組及時對第一期實施狀況進(jìn)行總結(jié)，對調(diào)研、培訓(xùn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析確認(rèn)，對流程進(jìn)行梳理，并于6月13日召開了軟件實施第一階段總結(jié)會議。按照分工協(xié)作、職責(zé)清晰的原則，明確并落實了下階段的工作計劃。目前，軟件實施第二階段工作正在進(jìn)行中。

    □ 信息部  成之強(qiáng)