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——— 訪日照日百商業(yè)有限公司超市采購部總監(jiān)張守巖
逛商店,去哪里?百貨大樓!
在日照,人們心中有著一種濃郁的“大樓情結(jié)”。這樣的情結(jié)源于日百完善的經(jīng)營機(jī)制,以及由此衍生出的貼心的特色服務(wù)。
于是人們開始困惑:在本地商業(yè)企業(yè)滿弓角斗,外地商業(yè)巨頭紛紛搶灘的日照,日照百貨大樓緣何能突出重圍,獨樹一幟?
“現(xiàn)代物流配送為日百的連鎖經(jīng)營發(fā)展提供了強(qiáng)有力的保障,同時也成為提高企業(yè)核心競爭力的利器。”張守巖一語道破天機(jī)。
作為日百物流配送中心的分管領(lǐng)導(dǎo),張守巖從配送中心的組建成立之日便負(fù)責(zé)各項事宜。在他看來,物流配送中心從開始的摸著石頭過河,到如今成為日照最大的商業(yè)物流配送中心,這個過程有經(jīng)驗也有教訓(xùn),但更多的是如何創(chuàng)新,如何完善,如何不斷發(fā)展……
連鎖經(jīng)營催生物流配送換代升級
成立于1983年的日照百貨大樓是我市第一家國營百貨商店,在1999年進(jìn)行股份制改造之后,正式更名為日照百貨大樓有限公司。
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在中國加入WTO以后,外資零售業(yè)搶灘登陸中國市場,中國的零售業(yè)市場面臨著激烈的競爭。在這樣的大背景下,日百也在謀劃著如何從傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代商業(yè)跨越,并實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
此時,經(jīng)過考察和研究,百貨大樓決策層已充分認(rèn)識到連鎖經(jīng)營,這一流通領(lǐng)域行業(yè)中若干同業(yè)店鋪,以共同進(jìn)貨或授予特許權(quán)等方式聯(lián)結(jié)起來,實現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)營專業(yè)化、管理規(guī)范化、共享規(guī)模效益的一種現(xiàn)代經(jīng)營方式和組織形式,成為提高零售企業(yè)經(jīng)營能力的一種有效方法。而同時連鎖經(jīng)營的效率和效益決定著公司的生存與發(fā)展,也是百貨大樓可持續(xù)發(fā)展的基石。于是,公司主動出擊,從2001年就大力發(fā)展連鎖經(jīng)營,積極搶占市場,正式確立了連鎖經(jīng)營戰(zhàn)略。
2004年,日百加快調(diào)整理順百貨、超市二大業(yè)態(tài),按照業(yè)態(tài)各自的特征建立不同的業(yè)態(tài)定位和業(yè)態(tài)發(fā)展組合。調(diào)整理順機(jī)構(gòu)、職責(zé)、流程、營運、管理等具體事項,為各業(yè)態(tài)的整合發(fā)展提供條件和可能。按照業(yè)態(tài)本質(zhì)特征建立了執(zhí)行順暢、反應(yīng)靈敏、經(jīng)濟(jì)便捷的運作模式,形成公司協(xié)調(diào)規(guī)范的運作和經(jīng)營特色。
隨著企業(yè)連鎖經(jīng)營的發(fā)展,日百的連鎖區(qū)域不斷擴(kuò)大,配送商品品種不斷增加,配送環(huán)節(jié)顯得尤為重要,而事實是,2002年成立的日百配送部已經(jīng)不能滿足整個企業(yè)的連鎖發(fā)展需求。
“只有發(fā)展好現(xiàn)代物流配送,連鎖經(jīng)營才能有保證。”張守巖反復(fù)強(qiáng)調(diào)這一句話,他說,連鎖企業(yè)要真正發(fā)展,涉及的環(huán)節(jié)很多,其中最重要的一點就是有沒有一個高效的配送中心。沒有高效的配送中心,連鎖會流于形式,其本身所具有的技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上的優(yōu)越性,如統(tǒng)一定價、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一品牌等都無法發(fā)揮出來。配送中心是連鎖企業(yè)的“神經(jīng)中樞”,對連鎖企業(yè)的一體化發(fā)展起著重要的作用。
為提升企業(yè)的競爭力,強(qiáng)化物流配送,降低成本,日百決策層鄭重宣布加快建設(shè)物流配送系統(tǒng)的戰(zhàn)略決策。
2004年3月,日百物流配送中心正式成立。并投資600萬在日照市高科技工業(yè)園興建了占地60畝的大型物流配送中心。物流配送中心通過轉(zhuǎn)送、分類、保管、流通、加工和信息處理等作業(yè),根據(jù)各分店的訂貨需求,及時、迅速、準(zhǔn)確地進(jìn)行配送。
四大模式完善企業(yè)物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
物流配送是連鎖經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵。
所謂配送,其功能是匯集連鎖分店的訂貨信息進(jìn)行采購,從供貨商手中接受多品種的大量商品,并進(jìn)行儲存保管、配貨、分揀、流通加工、信息處理,按各個分店的要求,配齊商品,進(jìn)行補(bǔ)貨,以令人滿意的服務(wù),迅速、及時、準(zhǔn)確、安全、低成本進(jìn)行配送。
日百物流中心的建成,從某些方面也許并不能與某些專業(yè)的物流公司相比。但也正是這塊倉儲面積8000平方米的物流中心,除了承擔(dān)倉儲外,還具備配送、分拆、包裝、加工等多項功能。
那么物流中心的如何完成配送業(yè)務(wù)?
據(jù)張守巖介紹,物流中心的配送主要分為四個模式:
自營商品的配送。自營商品主要包括海爾、海信、青島啤酒等知名品牌的商品,根據(jù)各個門店的訂貨量,由物流中心集中統(tǒng)一采購,這樣不但可以提高連鎖企業(yè)的議價能力,降低采購成本,同時也能減少運輸?shù)念l率。商品到庫后,根據(jù)各門店的訂單數(shù)量配送到各個門店里面。同時,對于季節(jié)性的商品,比如夏季的殺蟲劑,中秋節(jié)、春節(jié)的節(jié)日商品等,物流中心則會提前進(jìn)行集中采購,并配送到各個門店;
農(nóng)產(chǎn)品的配送。匯總各個門店的訂單之后進(jìn)行采購,到庫之后根據(jù)農(nóng)產(chǎn)品的種類,進(jìn)行分揀、包裝,精加工,第一時間送到門店,配合門店生鮮早市,使消費者買到新鮮放心的農(nóng)產(chǎn)品,豐富市民的“菜籃子”;
對內(nèi)部供應(yīng)商的配送。倉儲與配送服務(wù)一直是物流中心開展第三方物流的業(yè)務(wù)。根據(jù)內(nèi)部供應(yīng)商的需要,分別為客戶提供這兩項服務(wù)。代保管與配送也一直都是為自己的客戶提供服務(wù)的。供應(yīng)商按照門店的訂單數(shù)量,將貨物送至物流中心,物流中心集中將商品定期配送到各門店,以降低供應(yīng)商的配送成本;
最后就是對外批發(fā)業(yè)務(wù)的配送。物流中心往各區(qū)縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)超市進(jìn)行對外批發(fā),而這些批發(fā)的商品以日百的自營代理商品為主。
同時,日百物流配送中心實行商品流轉(zhuǎn)全過程的計算機(jī)管理,通過網(wǎng)上請配系統(tǒng)等管理軟件,實行了嚴(yán)格商品保質(zhì)期預(yù)警線制度,達(dá)到預(yù)警線的商品要及時退貨或讓利銷售,未達(dá)到預(yù)警線的商品可以自動補(bǔ)貨,基本實現(xiàn)了自動化。
隨著物流配送系統(tǒng)的建設(shè),日百貨物周轉(zhuǎn)率迅速提高,在商品銷售大幅上升的情況下,庫存不斷下降,增加了在途商品數(shù)量,加快了商品周轉(zhuǎn),降低了流通成本。
農(nóng)超對接實現(xiàn)蔬菜物流規(guī)范發(fā)展
農(nóng)超對接是日百圍繞減少農(nóng)產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)、降低農(nóng)產(chǎn)品流通成本等進(jìn)行的大膽探索。
農(nóng)超對接,簡單來講,指的是農(nóng)戶和商家簽訂意向性協(xié)議書,由農(nóng)戶向超市、菜市場和便民店直供農(nóng)產(chǎn)品的新型流通方式。而這種新型的流通方式,日百已經(jīng)做出了自己的特色。
2005年,在日照市兩城鎮(zhèn)自建蔬菜種植加工基地,共720余畝,作為蔬菜示范區(qū)。以示范區(qū)為樣板,帶動周邊地區(qū)的農(nóng)民利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行種植,目前共有80余戶與種植加工基地簽訂了合作協(xié)議。為提高現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)水平,每年都多次專門組織農(nóng)戶到壽光學(xué)習(xí)先進(jìn)的種植技術(shù)。就選種、施肥、育苗、采摘等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行觀摩,引進(jìn)了先進(jìn)的蔬菜品種,吸引農(nóng)戶向基地的要求靠攏。為確保農(nóng)戶的利益,蔬菜基地與農(nóng)戶簽訂購銷協(xié)議。
同時,一方面,加強(qiáng)超市與農(nóng)戶的溝通,注重農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、包裝、流通及運輸信息的搜集,注重了解市場、考察市場、把握市場發(fā)展趨勢,即使想農(nóng)戶提供市場供求信息,保證產(chǎn)品的供銷平衡。農(nóng)戶按照協(xié)議,實行訂單式生產(chǎn),在一定程度上降低了生產(chǎn)風(fēng)險。另一方面,超市也將產(chǎn)品的銷售情況技術(shù)反饋給農(nóng)戶,調(diào)整生產(chǎn)和包裝,針對不同群體推出不同的產(chǎn)品,使品牌農(nóng)產(chǎn)品獲得更大的市場空間。
為確保蔬菜的安全,專門投入資金、人力,購買檢驗設(shè)備,每日對蔬菜進(jìn)行農(nóng)藥殘留等進(jìn)行檢驗,對超標(biāo)的蔬菜一律不準(zhǔn)進(jìn)店。
農(nóng)戶每日將生產(chǎn)的蔬菜經(jīng)過加工、包裝等處理、收購后,進(jìn)入到日百物流配送系統(tǒng),除了配送到日百各連鎖門店進(jìn)行銷售外,還在日照市區(qū)及區(qū)縣其他大型超市配送,并輻射到青島、臨沂、淄博等城市部分大型超市。
農(nóng)產(chǎn)品在進(jìn)入物流中心之后,配送各門店之前的這段時間,對它的儲存溫度有一定的要求。對此,為加強(qiáng)物流配送體系建設(shè),日百投資興建了日百物流中心以及附屬設(shè)施冷藏庫,為擴(kuò)大規(guī)模,公司先后購買了12輛配送車輛。
利用日百的連鎖店為載體,以蔬菜基地為對接口,結(jié)合日百的營銷體系,利用配送中心的物流體系,日百農(nóng)超對接對農(nóng)產(chǎn)品實行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),全部實行無公害生產(chǎn)加工的模式,減少了農(nóng)產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)、降低了流通成本,提高了農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全水平,增加了農(nóng)民收入。
現(xiàn)在,日百農(nóng)超對接的農(nóng)產(chǎn)品也有了自己的品牌——— “日百綠業(yè)”,其申報的“日百綠業(yè)”牌西紅柿通過國家綠色食品認(rèn)證中心認(rèn)證,并于2007年獲得市農(nóng)業(yè)局的獎勵。
在采訪結(jié)束時,張守巖向記者透露了日百物流中心的發(fā)展規(guī)劃:加大物流配送中心的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)物流配送管理的信息化建設(shè),大力開展第三方物流業(yè)務(wù),逐步完善生鮮物流的規(guī)范發(fā)展……高效的物流配送,為日百的連鎖發(fā)展提供了強(qiáng)有力的保障,它“鏈”就了日百的企業(yè)競爭力,它的不斷發(fā)展也讓日百對其連鎖經(jīng)營做大做強(qiáng)的目標(biāo)充滿信心。
日照日報記者:孫向陽