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日百文化

員工行為規(guī)范

行為規(guī)范體系結(jié)構(gòu)
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第一章 職業(yè)道德規(guī)范

一、遵紀守法,照章辦事;堅持原則,明辨是非。
1、 遵守國家的法律法規(guī),自覺做守法公民。
——不參加非法組織,不參與非法活動,不做違法犯罪的事。
2、 遵守公司的各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,遵守崗位規(guī)范和作業(yè)規(guī)程。
——不違犯紀律,不違規(guī)操作,不破壞規(guī)定。
3、 嚴格保守公司秘密,嚴格按保密規(guī)定使用文件和資料。
——不泄露公司經(jīng)營信息,不出賣公司機密。
4、 嚴格按照規(guī)章制度辦事,做事公道正派,堅持原則,不論何人何事一律公正對待。
——不利用職務(wù)之便謀取私利,不吃、拿、卡、要。
5、 當公司利益受到危害或遭受侵害時,勇于站出來同損害公司利益的人和事作斗爭。
——不搞一團和氣,不明哲保身。
二、誠實守信,有諾必踐;言行一致,表里如一。
1、 嚴格按照公司經(jīng)營管理政策簽訂契約,履行合同、協(xié)議。
——不超越權(quán)限,不擅做主張。
2、 對承諾(書面或口頭)的事情要全力以赴地完成,做不到時要明確解釋,贏得理解。
——不找借口,不出爾反爾。
3、 向上級反映問題客觀真實,對他人有意見應(yīng)選擇合適的時機和場合當面交流,直至達成共識。
——不說謊話,不夾帶個人偏見。
4、說話做事一致,人前人后一致,領(lǐng)導(dǎo)在與不在一致;對待客戶內(nèi)外一致。
——不弄虛作假,不欺上瞞下,不當面一套、背后一套。
三、忠于職守,盡職盡責(zé);愛崗敬業(yè),尊重他人。
1、 上班時提前到崗,清理工作場所,做好進入工作狀態(tài)的準備;下班后清理收拾辦公用品和工作用具,并清潔周圍環(huán)境,保持良好狀態(tài)。
——工作環(huán)境不雜亂。
2、 因工作需要加班時,無論何時、何事、何地,都愉快地服從。
——不抱怨,不消極怠工。
3、 以熱愛本職工作為榮,干一行愛一行,干一行專一行,投入更多的時間和精力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力成為行業(yè)的專家。
——不一知半解,不做表面文章。
4、 求同存異,尊重他人的不同意見,尊重他人的習(xí)慣愛好,尊重他人的勞動成果。
——不歧視同事,不排斥他人。
四、戒驕戒躁,謙虛謹慎;勇?lián)?zé)任,樂于奉獻。
1、 虛心接受他人的意見和批評,有則改之,無則加勉。
——不掩蓋錯誤,不口是心非。
2、 時刻檢查自己的言行,勇于及時改正工作中的錯誤和不足。
——不固執(zhí)己見,不自以為是。
3、 體現(xiàn)團隊精神,在完成份內(nèi)工作的同時,樂于為他人分擔(dān)責(zé)任。
——反對只顧自己、不顧他人。
4、 主動加班加點,積極為公司增磚添瓦,樂于為公司多做貢獻。
——不斤斤計較,不討價還價。
5、 勤儉節(jié)約,控制成本,從我做起,從點滴做起,杜絕一切跑冒滴漏。
——反對鋪張浪費。


第二章職業(yè)形象規(guī)范

一、精神飽滿,儀表大方;佩戴標志,著裝得體。
1、 每天帶著愉快的心情投入工作,保持高昂的工作熱情。
——不帶情緒工作,不拿工作出氣。
2、 按公司的統(tǒng)一要求穿著打扮,并將工作證戴在胸前左上方或掛在胸前。
——不奇裝異服,不怪異打扮,不戴夸張首飾,不留怪異發(fā)型。
3、 根據(jù)崗位或場合的職業(yè)要求,保持恰當?shù)膬x容儀表。
——女員工不濃妝艷抹,男員工不留胡須、不留長發(fā)。
二、禮貌用語,文明說話;有禮有節(jié),尊重對方。
1、 交談前禮貌招呼,交談中使用文明用語和敬語,“請”字當頭,“謝”字收尾。
——不說臟話、粗話。
2、 交談時使用普通話,語速適中、音量適度,語調(diào)溫和、友好、親切。
——不大聲喧嘩,不含糊其辭。
3、 聽人講話時要尊重、耐心,眼睛看著對方,插話要在談話間斷時進行。
——不東張西望,不隨意打斷對方。
4、 對人講話要誠懇,表述清晰,表達明確,語言精煉,使對方明明白白。
——不吞吞吐吐、詞不達意。
5、 工作或生活當中與人意見存在分歧時,盡量克制自己的情緒,尊重對方,擺事實講道理。
——不武斷,不爭吵,不惡語傷人。
三、姿勢規(guī)范,舉止大方;待人熱誠,講究禮儀。
1、 走路敏捷輕盈,步伐適度,昂首挺胸,雙臂自然擺動。
——無不雅動作。
2、 站姿符合崗位職業(yè)要求,坐姿優(yōu)雅端正。
——不倚,不趴,不抱肩,不背手,不勾肩搭背,不雙手叉腰。
3、 待人接物符合禮儀規(guī)范,體現(xiàn)熱情真誠,一視同仁。
——不厚此薄彼,不以貌取人。


第三章 服務(wù)行為規(guī)范

第一節(jié) 顧客服務(wù)行為規(guī)范
一、面帶微笑,真誠周到;熱情幫助,親情服務(wù)。
1、 視顧客為親人,顧客來時笑臉相迎,顧客在時熱情周到,顧客走時真情相送。
——無不耐煩情緒。
2、 始終使用普通話、文明用語,堅持“三聲服務(wù)”,堅持“五三一”顧客接待規(guī)定。
——禁止使用服務(wù)忌語。
3、 耐心解答顧客詢問,如實介紹商品,有禮有度,直至顧客滿意。
——不冷漠,不瞞騙,不做虛假宣傳。
4、 當顧客詢問商品位置時,以規(guī)范手勢指引示意,必要時主動帶顧客到所需商品位置。
——不敷衍顧客。
5、 主動為顧客提供服務(wù),對老人、孩子、孕婦、行動不便、身體不適的顧客多加幫助。
——不對顧客的需求視而不見。
6、 虛心接受顧客的批評和建議,即使顧客的批評是不符合事實的,也能擔(dān)待顧客。
——嚴禁與顧客發(fā)生沖突和爭吵。
二、熟悉商品,當好參謀;技能熟練,服務(wù)到位。
1、 熟練掌握相關(guān)商品知識、服務(wù)標準,準確介紹商品的功能、性能、用途、使用方法,對顧客提出的問題從容回答。
——不貶低競爭對手,不詆毀他人品牌。
2、 根據(jù)顧客需求,為顧客提出恰當?shù)馁徫锝ㄗh,做顧客的貼心參謀。
——不生硬推銷,不強行攤派,不對顧客謬夸。
3、 熟悉服務(wù)流程,掌握服務(wù)技能,成為商品專家、生活專家、消費專家。
——不說外行話,不做外行事。
三、效率為本,便捷服務(wù);顧客至上,滿意購物。
1、 執(zhí)行顧客“首問負責(zé)制”,在規(guī)定的時間內(nèi)完成服務(wù)程序,做到嘴勤、手快、腳快,減少客戶等待時間。
——不拖沓,不拖延,不浪費顧客時間。
2、 處處從顧客需求出發(fā),事事為顧客著想,堅持服務(wù)“五為主”原則,縮短退換貨時間。
——不人為設(shè)置障礙,不看人區(qū)別對待。
3、 商品布局與陳列符合顧客的購物習(xí)慣,做到易看、易選、易拿、易放、易買,保持通道暢通,及時補貨,方便顧客購物。
——不給顧客帶來尋找和挑選的麻煩。
4、 以顧客滿意為導(dǎo)向,開設(shè)便民服務(wù)項目,必要時為顧客提供送貨上車、服務(wù)上門、送貨到家等便捷服務(wù)。
——不怕麻煩,不嫌瑣碎。
四、調(diào)研顧客,把握需求;增值服務(wù),超越期望。
1、 通過各種途徑收集顧客意見和建議,發(fā)掘顧客的需求動向,尋找服務(wù)增值點,提供超出顧客期望的商品和服務(wù)。
——不違背顧客意愿,不主觀臆斷。
2、 針對不同顧客的需求實行差別化服務(wù),滿足顧客的個性化需求,培養(yǎng)忠誠顧客。
——不推托,不敷衍,不墨守陳規(guī)。
3、 對顧客提出的與購買商品無關(guān)的合理要求提供熱心的、力所能及的幫助,為顧客提供增值的附加服務(wù)。
——不忽視客戶的特殊要求。
第二節(jié) 內(nèi)部客戶服務(wù)行為規(guī)范
一、一視同仁,平等對待;換位思考,相互尊重。
1、 對所有內(nèi)部客戶一視同仁,處理同類事件堅持統(tǒng)一的工作標準。
——不搞特殊待遇,不區(qū)別對待。
2、 上級要尊重下級,認真傾聽下級的意見、欣賞下級的長處、肯定下級的成績、幫助下級成長。
——不粗暴對待下屬,不與下屬爭功。
3、 下級要尊重上級,服從上級的領(lǐng)導(dǎo),虛心接受上級批評,批評是最好的福利,上級交辦的事情迅速處理,及時匯報。
——不頂撞領(lǐng)導(dǎo),不讓領(lǐng)導(dǎo)難堪。
4、 同事之間相互尊重,上下程序之間無縫銜接,講究工作方法、溝通技巧,提升工作質(zhì)量。
——不拖同事的后腿。
二、求同存異,融洽溝通;團隊合作,無邊界協(xié)同。
1、 與相關(guān)同事和部門主動互通信息,分享經(jīng)驗,交流心得,爭取支持和配合,形成良好的溝通氛圍。
——反對相互封閉,反對小團體行為。
2、 遇到問題主動向他人請教,及時交流,共同尋找解決方案。
——不一意孤行。
3、 注意傾聽對方的觀點和意見,求同存異,建立工作友誼。
——不輕視他人,不強加于人。
4、 執(zhí)行“內(nèi)部客戶首問負責(zé)制”,內(nèi)部客戶提出的要求在第一時間答復(fù)或解決。
——不推諉扯皮,不給他人遺留問題。
5、 重視企業(yè)整體利益,倡導(dǎo)助人就是助己,對自己的工作負責(zé),對團隊的工作負責(zé)。
——不以自我為中心。
6、 將小我融入大我,通過協(xié)調(diào)溝通、無邊界協(xié)同,在團隊的平臺上發(fā)揮自己的才能。
——不搞個人英雄主義。


第四章 工作行為規(guī)范

一、目標科學(xué)、計劃可行;主次分明,循序漸進。
1、 依據(jù)公司發(fā)展目標,結(jié)合崗位職責(zé)制定切實可行的任務(wù)目標與計劃。
——不好大喜功,不脫離實際。
2、 工作有主次,根據(jù)輕重緩急排定優(yōu)先次序,制定工作時間表,集中精力解決最重要的事情。
——不浮躁,不顧此失彼。
3、 每項任務(wù)都以績效結(jié)果來衡量,一切目標都以最高標準來要求,不滿足于平庸機械地重復(fù)昨天。
——反對只講“苦勞”,反對目標平庸。
二、掌握技能,精通業(yè)務(wù);牢記職責(zé),遵守流程。
1、 不僅主動學(xué)習(xí)履行本崗位職責(zé)應(yīng)具備的知識、技能,還要了解相關(guān)崗位的其它知識。
——反對不求甚解。
2、 多學(xué)多練,親身實踐,達到熟能生巧,運用自如,成為本職工作的行家里手。
——反對光說不練。
3、 熟悉業(yè)務(wù)流程,遵守工作流程的各項步驟,按照流程管理要求開展工作,保證工作的正確性。
——不擅改流程,不擅做主張。
4、 發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)及時制止,發(fā)現(xiàn)制度、流程中的問題積極提出改進建議。
——不違章操作,不鉆制度流程空子。
三、腳踏實地,防微杜漸;關(guān)注細節(jié),精益求精。
1、 工作中保持高度的注意力,重視自己一言一行,關(guān)注工作中的每個細節(jié),從小事做起,從一點一滴做起。
——不粗心大意,不眼高手低。
2、 隨時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,研究細微變化,從細節(jié)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,對微小隱患及時解決。
——不掩蓋,不輕視,反對粗放管理。
3、 善于總結(jié)創(chuàng)造成績的經(jīng)驗和發(fā)生失誤的教訓(xùn),尋求改進方案,制定提升計劃,提高績效水平。
——反對只提問題不想對策,反對只講客觀不講主觀。
四、商品過關(guān),服務(wù)過硬;注重質(zhì)量,講求實效。
1、 嚴格供應(yīng)商的審核與考察,優(yōu)選供應(yīng)商,及時反饋質(zhì)量問題,督導(dǎo)改進。
——杜絕不良供應(yīng)商。
2、 嚴格檢查商品標識及檢驗報告,嚴格商品驗收制度,確保符合國家質(zhì)量法規(guī),發(fā)現(xiàn)有問題的商品立即撤柜,為顧客提供合格放心的商品。
——不進不賣假貨,杜絕三無產(chǎn)品進店,杜絕不合格商品上柜。
3、 按照服務(wù)標準與規(guī)范做事,堅持服務(wù)演練,總結(jié)服務(wù)經(jīng)驗,研究服務(wù)方法、技巧。
——不做表面文章。
4、 認真對待工作中存在的問題,找出問題的癥結(jié),對癥下藥,改進服務(wù)措施,提升服務(wù)質(zhì)量。
——不驕傲自滿。
五、服從命令,聽從指揮;嚴格落實,快速執(zhí)行。
1、 該辦的事迅速辦理,能辦的事認真辦理,不應(yīng)該辦的事耐心解釋。
——不拖延,不扯皮,不耍態(tài)度。
2、 工作任務(wù)不落實等于沒有開展工作,工作落實以后沒有反饋等于工作未落實。
——落實不講條件,反饋不嫌麻煩。
3、 對上級主管指令有疑義時,通過正當途徑進行溝通、詢問,在沒有新指令的條件下,無條件執(zhí)行原指令。
——不亂發(fā)牢騷,不背地議論。
六、勤于思考,學(xué)以致用;持續(xù)改善,不斷提升。
1、 工作中勤于觀察,勤于思考,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報主管。
——不對問題視而不見,不回避矛盾。
2、 按照工作需求學(xué)習(xí)掌握新技術(shù)、新知識、新技能,堅持不懈的創(chuàng)新改進工作方式方法。
——不走形式,不裝樣子。
3、 提倡向?qū)<覍W(xué)習(xí),向同行學(xué)習(xí),向競爭對手學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),將學(xué)習(xí)成果應(yīng)用于工作,不斷提高工作標準,提升工作效率。
——反對本本主義、經(jīng)驗主義。


第五章 人際關(guān)系規(guī)范

一、坦蕩為人,光明磊落;開誠布公,坦誠互信。
1、坦坦蕩蕩做人,真誠對待同事,對他人的優(yōu)點真誠贊美和欣賞。
——不打聽別人隱私,不無故猜忌,不聽信別人的讒言。
2、 對同事有好的想法和建議時,要真誠地提出,恰如其分;當他人遇到困難時及時伸出援助之手,幫助他人不求回報。
——不看同事笑話。
3、 禮貌接受同事的解釋與拒絕,相互包容;對他人有意見時,當面說清楚,開誠布公;與他人產(chǎn)生誤會時,主動溝通化解。
——爭論不傷感情,討論不傷和氣。
二、揚長避短,互相補位;大局意識,互幫互助。
1、 發(fā)揚日百“傳幫帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),主動幫助新同事熟練業(yè)務(wù),將工作中的心得、技巧毫不保留地傳給新同事。
——不以老欺新,不以大壓小。
2、 凡事以大局為重,大事講原則,小事講風(fēng)格,主動給他人提供支持,正確認識自己和他人的長處與短處,對他人工作中的失誤和不足善意的提醒。
——不搞雙重標準,不打擊別人抬高自己。
3、 在工作中密切協(xié)作,默契配合,職責(zé)內(nèi)的工作保質(zhì)保量地完成,職責(zé)不明的工作主動承擔(dān),職責(zé)外的工作樂于協(xié)助。
——只能補位、不準拆臺。
三、心態(tài)平和,融洽相處;就事論事,團結(jié)友愛。
1、 提倡人際關(guān)系透明化、簡單化,工作上是領(lǐng)導(dǎo)、是同事,相互尊重;生活上是朋友、是姊妹兄弟,相互關(guān)愛。
——不搞人情關(guān)系。
2、 雙方對某件事看法不同時,以事實為依據(jù),以解決問題為出發(fā)點,工作中出現(xiàn)了暫時矛盾,事后要融洽如初。
——不制造人為矛盾,不記恨同事,不打擊報復(fù),不泄私憤。
3、 用愛心對待每一個人,站在團隊角度考慮問題,相互扶持,共同進步。
——不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做。


第一章 品德規(guī)范

一、嚴于律己,廉潔奉公;忠誠企業(yè),榮辱與共。
1、 在工作中總是以最高標準要求自己,力爭比他人做得更好、更到位。
——不放松、懈怠自己。
2、 秉公辦事,以素質(zhì)能力和績效結(jié)果為依據(jù)評價下屬。
——不任人唯親。
3、 正確看待金錢、利益和榮譽,心地坦蕩,公正無私。
——不徇私舞弊,不貪贓枉法,不以權(quán)謀私。
4、 理解和認同企業(yè)價值理念,對團隊中不符合企業(yè)價值理念的行為及時制止并正確引導(dǎo)。
——不搞無原則的團結(jié)。
5、 約束自己和部屬的行為,維護企業(yè)的利益,防止和阻止任何有損于企業(yè)利益的行為,與企業(yè)共生死、同患難。
——不做不利于企業(yè)的決定,不從事其他與公司有競爭性的職業(yè)。
二、履職履約,恪盡職守;承擔(dān)責(zé)任,履行義務(wù)。
1、 承擔(dān)好部門應(yīng)有的責(zé)任,主動發(fā)揮好承上啟下的作用,對上保持信息無阻,對下保持政令暢通。
——不推托責(zé)任,不擅離職守。
2、 在困難面前和危機關(guān)頭堅守崗位,盡心盡職,吃苦在前,享受在后。
——不將自己等同于普通員工。
3、 工作中出現(xiàn)失誤時,勇于承認自己的錯誤,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),努力補救。下屬工作出現(xiàn)失誤時,幫助下屬查找原因,積極采取措施挽回損失。
——不一味抱怨,不推卸責(zé)任。


第二章 管理行為規(guī)范

一、講究原則,公正處事;體現(xiàn)尊重,公平待人。
1、 不論是工作成績,還是存在的問題,本著以事實論長短,以制度為依據(jù),客觀公正地處理一切人和事。
——不主觀臆斷,不暗箱操作,不憑感覺處理問題。
2、 處事講究大度,工作講究原則,制度面前人人平等公平,對事不對人,以理服人,以制度服人。
——不摻雜個人感情,不偏袒,無私心。
3、 公司有規(guī)定的按規(guī)定辦理,沒有規(guī)定的,以不損害公司利益為前提;同樣的問題處理方式一致,不同的人員處理尺度一致。
——不損害企業(yè)利益,不越權(quán)處理,不厚此薄彼。
4、 對待上級、客戶、同事和下屬都保持同樣的熱情和修養(yǎng),不因他人地位的高低或身分內(nèi)外而改變做事原則和行為方式。
——不自卑,不自傲,不投機專營,不媚上壓下。
5、 懂得尊重別人,正確認識員工優(yōu)缺點,欣賞每一位員工的長處,善意地指出不足;平等對話,民主溝通,對等協(xié)商,營造團結(jié)向上的管理氛圍。
——不搞關(guān)系化、特殊化,不勾心斗角,不拉幫結(jié)派。
二、目標分解,計劃周密;過程控制,方法指導(dǎo)。
1、 根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和管理要求為下屬制訂合理明確的工作目標,并與上級和下屬進行深入溝通,力求大家對目標和標準的全面理解。
——不揀輕怕重,不人為降低標準。
2、 做到事事有計劃,人人有目標,每日計劃每日完成,每日工作每日總結(jié),日事日畢,日清日結(jié)。
——不留空白,不留尾巴,不留遺憾。
3、 對下屬的目標定期分析,跟蹤執(zhí)行過程,控制推進節(jié)奏,協(xié)調(diào)排除障礙,幫助下屬對未完成的目標進行分析,找出差距,制訂改進措施,保證下屬不掉隊。
——不放棄責(zé)任,不推諉敷衍,不對下屬抱怨。
4、 預(yù)測執(zhí)行過程中發(fā)生的各種可能的問題,事先考慮各種不利因素和突發(fā)事件,制定應(yīng)對措施,杜絕不利現(xiàn)象的發(fā)生。
——不失控,不失策,不當“救火隊員”。
5、 善于發(fā)現(xiàn)問題,積累經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),出現(xiàn)問題現(xiàn)場指正,成功經(jīng)驗組織分享,以實踐經(jīng)驗和事實

 
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